Alternance – Gestionnaire de la documentation F/H
Reference 2024-16294
Apprenticeship
La Defense, Hauts-de-Seine (92)
Z - ADMINISTRATION
Student
Barème Alternance, Stage et VIE
Your missions
Vous recherchez une alternance de gestionnaire documentation.
Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ?
Alors rejoignez-nous !
L’organisation de crise ATCE recherche un/une documentaliste afin de gérer la documentation de crise à destination des experts. Ses missions seront :
- D’intégrer la base documentaire existante dans un outil de gestion de documentation (sharepoint, COEDM 3+)
- D’assurer l’indexation des documents et intégrer les nouveaux documents à la base
- D’améliorer la navigation pour permettre aux experts de retrouver les informations et former les utilisateurs
- D’assurer la disponibilité des documents informatiques afin de passer au « tout numérique »
- De réaliser des sauvegardes périodiques et d’assurer la cohérence entre les différentes plateformes
- De faire le suivi des documents requis par les experts afin de faire évoluer la base selon les besoins
- D’assurer le suivi du Retour d’Expérience (REX) en indexant et complétant les comptes rendus d’exercice.
You are
Softskills :
- Grande connaissance des outils de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, SharePoint), Adobe Reader
- Une expérience sur l’utilisation de base documentaire est un plus
- La connaissance de la programmation Visual Basic For Applications (VBA) serait apprécié
- Être rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve).
- Anglais lu/écrit pour communiquer avec clients à l’export.
Avantages :
– Convention collective de la métallurgie
– Intéressement
– Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
– CSE
Additional information
Specialization: Z2 - Administration
Level of education (all) Non-Degree Program
Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense
Travel: No
Employment level: Student
Position under administrative investigation: Oui
Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui
Item subject to export control authorization: Oui