Assistant(e) Manager F/H

Dans le cadre de cette mission vous occuperez un poste d’Assistant(e) de plusieurs équipes rassemblant des ingénieurs et cadres

Vous prendrez en charge (entre autres) :

–          Gestion administrative des équipes : organisation de réunions et visioconférences, organisation d’évènements et de formations, lancement des demandes d’achat, gestion des fournitures et suivi du budget,…

–          Gestion des déplacements professionnels (missions/notes de frais)

–          Gestion du Management visuel des équipes et de leurs indicateurs, mise à jour des « Wikis »

–          Gestion du personnel : suivi des heures, suivi des formations, gestion des arrivées/départs, suivi des habilitations,…

–          Gestion de la documentation : aide à l’archivage, aide à la constitution de documentations techniques (CR, présentations, création et suivi de livrables de type notes internes, archivage des Dossiers d’Etudes Numériques …)

Vous possédez un Bac+2 ou Bac +3

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes très à l’aise avec les outils et logiciels informatiques de façon générale

Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), rigoureux(se) et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Vous avez des bases d’anglais qui vous permettent de comprendre une conversation de la vie courante

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Oui