Assistant(e) Manager H/F

Nous recherchons pour l’établissement de La Défense (92), un(e) assistant(e) Manager pour une durée indéterminée pour le département DTIMM (Matériaux, Technologie, CND, Chimie et Radioprotection). A ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Diffuser des notes internes et externes,

– Gérer les ordres de mission et les notes de frais,

– Gérer les réunions,

– Gérer le courrier,

– Effectuer le suivi (des congrès/conférences, des heures, des formations…),

– Réaliser la saisie des demandes d’achat du département et le suivi des commandes passées,

– Organiser des exposés (experts et/ou spécialistes),

– Mettre à jour des organigrammes,

– Suivre le plan de formation du département,

– Faire la réception des commandes et des factures.

Niveau : Titulaire d’un BTS Gestion administrative ou d’un Bachelor

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de synthèse et de communication. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point), Outlook.

La maîtrise de l’anglais est un atout non négligeable.

Vous avez une première expérience ou êtes jeune diplômé(e). 

Etablissement soumis à enquête administrative

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Travel: Occasionally

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Oui