Alternance – Assistance Administrative pour traitement Ordre de Mission et Note de de Frais F/H

Referenz 2024-15989

Werkstudent

Chalon sur Saone, Saône-et-Loire (71)

Z - ADMINISTRATION

In Ausbildung / Berufseinstieg

Barème Alternance, Stage et VIE

Ihre Missionen

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Support aux opérations basé sur l’établissement de Chalon sur Saône.

 

Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront :

  • Le traitement des Ordres de Missions (OM) et des notes de frais en liaison avec les intervenants et leurs managers, en s’assurant du respect des instructions de travail et règles de déplacement.
  • La participation à l’envoi mensuel du courrier, à l’accueil des nouveaux arrivants.
  • La réflexion (et la mise en œuvre associée) sur l’optimisation du processus, la formalisation de nos standards de fonctionnement, l’aide à la conduite du changement.
  • Création de reportings périodiques sur nos activités via des indicateurs de résultats.

Vous serez accompagné(e) d’une tutrice qui saura vous former tout au long de votre apprentissage sur ce poste là.

Sie sind

Vous préparez un Bac+2 type BTS SAM, Assistant Administratif(ve) ou équivalent.

 

Vous êtes rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail avec une appétence pour les chiffres.

 

Vous êtes orienté(e) résultats et avez le sens du service.

 

Vous avez le sens du travail en équipe, en disposant d’un bon relationnel ainsi qu’une bonne communication orale et écrite.

 

Vous savez gérer votre temps, hiérarchiser les priorités et rendre compte.

 

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Zusätzliche Informationen


Spezialität: Z2 - Verwaltung

Bildungsstufen (alle) Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Chalon sur Saone

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Oui

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