Alternance – Assistant chef de projet F/H

Referenz 2024-17609

Werkstudent

Massy, Essonne (91)

G - PROJECT MANAGEMENT

In Ausbildung / Berufseinstieg

Barème Alternance, Stage et VIE

Ihre Missionen

Sous contrat d’alternance, il/elle interviendra dans l’ensemble du processus de lancement du cycle de vie de projet (suivi du planning, des livrables et des coûts, etc.) afin d’accompagner les chefs de projet et les commerciaux dans la réalisation des projets notamment les Proof Of Concept ou autre.

Il/elle veillera à ce que les solutions soient livrées dans les délais, dans les limites du scope, du budget et de la qualité requise. Il/Elle se concentrera sur les projets et solutions Cyber autour du patch management.

 

Accompagné(e) d’un chef de projet senior il/elle aura pour responsabilités de gérer des petits projets < 35 k€ :

  • Garantir la satisfaction du client en s’assurant de la disponibilité des ressources et des délais des livraisons.
  • Participer aux réunions avec le client afin de fournir l’état d’avancement des projets et suivre l’évolution du ou des besoin(s) du client.
  • Veiller à ce que les engagements financiers (chiffre d’affaires, marge, cash) soient respectés en gérant et en suivant les coûts, les dépenses et la facturation. Dans ce cadre une gestion administrative importante du portefeuille de projets est demandée au stagiaire/alternant :
    • Création du projet dans le système financier Framatome à travers un formulaire ;
    • Création du compte client SAP et d’un code d’imputation avec le contrôleur financier ;
    • Enregistrement des commandes dans SAP ;
    • Suivi des imputations et des notes de frais dans SAP ;
    • Facturation du client ;
    • Clôture du projet et reporting au management sur l’état financier du projet à sa terminaison ;
    • Création des demandes d’achat.

 

  • Monitorer les projets et faire un état d’avancement (reporting) à l’équipe projet, à la direction et au client à travers la mise à jour d’un fichier global de suivi de projets qui reprend les éléments opérationnels, contractuels, financiers et de planning.
  • Suivre et gérer les risques et les alertes et les remonter à l’équipe projet et au management Framatome afin de les traiter dans les temps.
  • Appliquer le contrat client et veiller à ce que les modalités du contrat soient respectées tout au long du projet.
  • Mettre à jour la documentation et méthodologie projet si besoin
  • Être en support de l’équipe sur des sujets ponctuels.
  • Utiliser les outils déjà mis en place sur la partie suivi opérationnel et financier ainsi que sur la partie reporting.

Sie sind

Vous êtes en formation dans une école type école d’ingénieurs ou équivalent universitaire (Niveau M1 ou M2).

Intérêt pour la cybersécurité (la partie technique/Cyber n’est pas dominante en gestion de projets).

Méticuleux(se), forte aptitude organisationnelle, connaissance des méthodologies projet (Cycle en V et de l’approche agile), savoir travailler en équipe.

Bonnes compétences de communication en français et en anglais.

Proactif/ve, avec un esprit d’entrepreneuriat et d’adaptabilité.

En utilisant ses compétences générales, il /elle est en mesure de motiver et d’influencer les personnes au sein d’une organisation matricielle

Mobilité : capacité de se déplacer sur les sites clients, RDV clients.

Zusätzliche Informationen


Spezialität: G2 - Projektüberwachung

Bildungsstufen (alle) Bachelor

Ort : Frankreich, Ile-de-France, Essonne (91), Massy

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja

Für die Ausfuhrkontrolle genehmigungspflichtiger Posten: Ja

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Framatome baut Kernkraftwerke und liefert Ausrüstung, Dienstleistung und Brennelemente für hohe Sicherheit und Leistung.