Alternance – Assistant de Direction – Anglais courant F/H

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
• Gestion du courrier et suivi
• Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
• Création et réception des demandes d’achat
•  Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
   

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet 

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

• Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet

Vous êtes issu.e d’une formation dans le domaine de l’assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement matriciel et industriel.

Votre anglais est courant.

La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Compétences comportementales attendues :

– Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
– Polyvalence et flexibilité
– Dynamisme et sens du service
– Proactivité, prise d’initiative

Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? Alors postulez dès maintenant

Nous avons plus d’un atome en commun.

Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Meister/Fachwirt

Ort : Frankreich, Ile-de-France, La Défense

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja