Assistant(e) administratif( ve) F/H

Framatome BU combustible recherche pour son département des services au combustible un(e) assistant(e).

FCEL, le département des services au combustible développe des machines spéciales pour intervenir sur le combustible nucléaire.

Au sein de FCEL , vous serez rattaché(e) au chef du département.

Vous serez amené(e) à travailler avec les membres des équipes FCEL FCELA FCELD FCELQ (27personnes), 

 Vos missions seront les suivantes :

–       Création ordre de mission

–       Réservation de billets de train, voiture de location, hôtel, etc.

–       Vérification des notes de frais

–       Gestion des formations

–       Archivage des documents sous Documentum/webtop

–       Formalités d’accueil des nouveaux embauchés interne et prestataire

–       Formalités de départ du personnel interne et externe

–       Mise à jour des différents  tableaux de suivi

–       Création des fiches d’exposition + demandes d’agrément cat B

–       Gestion des envois matériels et autres colis FEDEX Chronopost

–       Gestion des indicateurs FCEL et FCE

–       Saisie des opportunités sous SAP

–       Elaboration des demandes d’achat

–       Révision périodique de l’organigramme, trombinoscope et de la liste du personnel de FCEL

–       Correspondant(e) informatique

–       Organisation des réunions clients et séminaires.

–       Ambassadeur (e) Interface logistique avec DALKIA (SamFE/nouvel Atrium) pour tout FCEL

–       Intérim des autres assistantes FCEL

–       Missions occasionnelles transverses pour d’autres entités FCE

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et vous maitrisez les logiciels du pack Office.

Vous avez un niveau d’anglais opérationnel

Vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur dans votre travail.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, votre implication et votre sens du respect

Spezialität: Z1 - Verwaltungsassistent

Mindestniveau der Ausbildung erforderlich Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: ETAM

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Oui