Assistant(e) de Direction et communication F/H

Vous intégrerez le service RH du site Framatome de Jarrie et vous aurez pour principales missions de : 

– Assister au quotidien le directeur et codir :

Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages
Gestion du courrier et suivi
Support au site dans l’établissement des notes de frais
Création et réception des demandes d’achat pour la direction du site

– Assister la gestion des ressources au sein du site :

Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
Gestion des enquêtes administratives
Gestion des visites médicales
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
 

– Participer à la communication

Participation à l’organisation d’évènements internes : journée portes ouvertes, séminaire…
Support sur l’affichage interne
Référent sur l’affichage obligatoire du site
Mise à jour des organigrammes
Rédaction et diffusion des notes de nomination
Mise à jour de l’intranet

Vous justifiez d’une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamisme et sens du service
Proactivité, prise d’initiative

Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Meister/Fachwirt

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Jarrie

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja