Responsable PMO F/H

Au sein du département opérationnel IBPEP-F « Performance et Support Projets », intégré(e) à la Business Line IBPE-F « Projet et Ingénierie », le/la responsable PMO IBPE soutient les Ingénieurs d’Affaires et Chefs de Projets afin de s’assurer que l’organisation des projets et leur gestion est bien optimisée et documentée. Il/elle organise et met à disposition les processus afférents, s’assure de leur mise à jour, de la cohérence avec les processus Framatome et IB-F. Il/elle organise la collecte du REX de la gestion des projets avec l’objectif d’améliorer constamment nos standards.

Dans le cadre de cette fonction, les missions principales consistent à :

• Gérer et mettre à disposition les procédures et outils relatifs à la gestion de projet. En particulier :
  • Tenir à jour et faire évoluer les procédures et processus en fonction des REX et modifications d’organisation
  • Maintenir ou développer des outils de gestion de projets
• Assurer la consolidation et le partage des bonnes pratiques entre les entités au sein de la Business Line IBPE et aussi en dehors de IBPE
• Animer la communauté des chefs de projets et planificateurs
• Contribuer à la bonne réalisation du Plan d’amélioration de la Performance (Masterplan) pour les actions de sa responsabilité
• Gérer les certifications des chefs de projet via la préparation des dossiers de renouvellement ou de nouvelle certification
• Coordonner le reporting du portefeuille projet IBPE et des indicateurs globaux
• Coordonner la stratégie Excellence Opérationnelle pour la partie planification
• Suivre ou organiser les rendez-vous périodiques :
  • Revues de projets
  • Comités d’évaluation des principales étapes des projets majeurs (Gates)
  • Bilans financiers des projets en cours de réalisation (PFR)
  • Retour d’expérience, global et financier 
  • Coaching sur le volet Planning de la démarche d’Excellence Opérationnelle (OPEX)
• Déployer la stratégie de gestion des connaissances

La/le Responsable PMO est en support des chefs de projets en leur apportant la formation nécessaire, plus particulièrement les nouveaux Ingénieurs d’Affaires et Chefs de projet, et les aide autant que de besoin sur le management de projet. En particulier sur les domaines suivants :

• La réalisation des Analyse de risques
• La structuration WBS et CBS
• La Planification
• La mise en place d’un reporting
• La mise en place d’indicateurs
• La mise en place d’un avancement physique
• L’établissement d’un Plan Directeur de Projet
• L’élaboration et la mise à jour de plannings opérationnels
• Le Contract management

Formation de base :

• BAC +5 : diplôme d’ingénieur ou équivalent
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet requise
• Maîtrise des règles de planification des projets requise

Expérience professionnelle de base :

• Expérience professionnelle de plus de 5 ans dans la gestion de projet (en tant que chef de projet ou dans des fonctions de contrôle de projet / PMO)
• Niveau d’anglais : Intermédiaire (Bright Evolution Test) au minimum
• Connaissances en informatique : suite Microsoft Office standard, en particulier, maîtrise d’Excel, maîtrise Logiciel de planification MS Project et notions SAP et Macros VBA

Connaissances/Savoir-être :

• Excellentes compétences en communication
• Orientation clients et résultats
• Analytique, rigoureux (se), fiable, et ponctuel(le)
• Leadership, capacité à mener des réunions et à fédérer les équipes
• Sens organisationnel, autonomie
• Dynamisme, force de proposition, proactivité

 Poste basé à Lyon au sein d’un établissement soumis à enquête administrative.

Spezialität: G2 - Projektüberwachung

Bildungsstufen (alle) Master/Diplom

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Ingénieur & Cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Oui

Stelle, die Drogentests im Rahmen der Suchtprävention erlaubt: Oui