Alternance – Assistance Administrative pour traitement Ordre de Mission et Note de de Frais F/H

Reference 2024-15989

Apprenticeship

Chalon sur Saone, Saône et loire (71)

Z - ADMINISTRATION

Student

Barème Alternance, Stage et VIE

Your missions

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Support aux opérations basé sur l’établissement de Chalon sur Saône.

 

Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront :

  • Le traitement des Ordres de Missions (OM) et des notes de frais en liaison avec les intervenants et leurs managers, en s’assurant du respect des instructions de travail et règles de déplacement.
  • La participation à l’envoi mensuel du courrier, à l’accueil des nouveaux arrivants.
  • La réflexion (et la mise en œuvre associée) sur l’optimisation du processus, la formalisation de nos standards de fonctionnement, l’aide à la conduite du changement.
  • Création de reportings périodiques sur nos activités via des indicateurs de résultats.

Vous serez accompagné(e) d’une tutrice qui saura vous former tout au long de votre apprentissage sur ce poste là.

You are

Vous préparez un Bac+2 type BTS SAM, Assistant Administratif(ve) ou équivalent.

 

Vous êtes rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail avec une appétence pour les chiffres.

 

Vous êtes orienté(e) résultats et avez le sens du service.

 

Vous avez le sens du travail en équipe, en disposant d’un bon relationnel ainsi qu’une bonne communication orale et écrite.

 

Vous savez gérer votre temps, hiérarchiser les priorités et rendre compte.

 

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Additional information


Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon sur Saone

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui