Alternance – Assistant administratif / Gestion des formations et habilitations F/H

Reference 2024-15988

Apprenticeship

Chalon sur Saone, Saône et loire (71)

V - ON SITE SERVICES

Student

Barème Alternance, Stage et VIE

Your missions

Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d’alternance seront, en support de votre tuteur/tutrice : 

 

– Être responsable de la réalisation du plan de formation d’une ou plusieurs entités opérationnelles, en relation avec les managers concernés :                                             

  • Inscription auprès des centres de formation.
  • Lancement des convocations.
  • Planification et suivi

– Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel, pour environ 300 personnes dans la base de données :                                     

  • Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié.
  • Editer les titres d’habilitations et autres certificats.
  • Envoyer les titres d’habilitations aux salariés.
  • Assurer le suivi et le classement informatique

Gérer les demandes d’autorisation d’accès en centrale nucléaire (AA) :                              

  • Créations et renouvellements
  • Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)
  • Participer à la mise à jour et l’amélioration continue des modes opératoires et procédures.

You are

Vous allez intégrer une formation de niveau Bac + 2 type BTS “Support à l’Action Managériale” ou équivalent.

 

Vous possédez une connaissance significative des outils de bureautique.

 

Vous êtes reconnu(e) comme étant rigoureux/se et fiable, ayant le sens du service et un bon relationnel. 

 

Organisé(e), vous savez gérer votre temps et êtes capable d’anticipation et pouvez gérer de nombreux interlocuteurs.

 

Avec une facilité d’adaptation, vous faites preuve d’autonomie et êtes force de proposition.

Additional information


Specialization: V1 - On site management

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon sur Saone

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui