Alternance – Assistant Manager F/H

Dans le cadre de cette alternance, vos missions seront :

Secrétariat classique :

• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures
• Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
• Gestion des missions en soutien si nécessaire
• Gestion documentaire

Secrétariat d’offres :

• Enregistrement dans l’outil de gestion documentaire (COEDM)
• Vérification de la mise en page des documents avant envoi
• Assurer la diffusion des revues d’offres et la mise à jour des statuts externes dans l’outil de gestion des dossiers d’affaires (MOCA)
• Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
• Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l’Assistance Projets

Gestion et support :

• SAP : Création de demandes d’achats hors projets – Suivi des commandes – Validation des factures fournisseurs
• DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l’entité – Organisation de réunions – Organisation d’événements relatifs au service 

Cette alternance est basée à Lyon (69).

Vous avez le BAC et recherchez une alternance pour effectuer votre BTS SAM ou formation équivalente, sur 24 mois.

Savoir-être:

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon niveau rédactionnel
• Curieux(se) et réactif(ve)
• Sens du service et esprit d’équipe

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required HS Diploma or GED

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui