Alternance – Assistant manager F/H

Dans un environnement professionnel en profonde transformation, la démarche « Osons la confiance » (OLC) vise à développer la force du collectif pour concilier collaboration et performance. La responsabilisation, l’autonomie et l’engagement sont au cœur de cette initiative.

L’alternant(e) sera intégré(e) au centre de compétences documentation (CC-Doc) de la région France qui fait partie des équipes pionnières de cette démarche.

Rattaché(e) au manager du CC-Doc France, l’assistant(e) manager aura pour mission de l’aider dans les tâches de gestion administrative et à l’animation de la performance de l’équipe avec les outils déployés.

Les tâches administratives sont entre autres :

–       La collecte des informations et préparation des indicateurs de performance de l’équipe (activités Doc Center et Support COEDM3)

–       La réception de bordereaux de livraison des prestataires et leur saisie sous le logiciel SAP

–       Suivi budgétaire mensuel de l’équipe

–       Aide à l’organisation des réunions d’équipe

–       Suivi des performances opérationnelles de l’équipe : suivi et reporting des mises à jour de standards opérationnels

Concernant l’animation de la performance de l’équipe, l’alternant(e) devra s’approprier la philosophie de la démarche OLC, ainsi que les outils mis en œuvre au sein de l’équipe pour contribuer à leur suivi et être force de proposition pour innover dans de nouveaux domaines managériaux.

Vous préparez une formation de niveau Bac£2 type BTS SAM ou équivalent.

Vous disposez de : 

–       Très bonne maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs (Office 365)

–       Langues : Anglais opérationnel, allemand optionnel

–       Autres connaissances spécifiques :

o   Forte capacité d’organisation, orientation client

o   Autonomie, rigueur et flexibilité

o   Sens du relationnel et de la communication,

o   Aptitude à la collaboration et au travail en équipe,

o   Autonomie et force de proposition.

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required HS Diploma or GED

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui