Alternance – Assistant(e) Amélioration des process du département F/H

Le Centre Technique de Framatome recrute un(e) alternant(e) assistant(e) qui épaulera l’assistante titulaire dans le soutien administratif à l’équipe du département Mécanique des Fluides et des Structures, CFD, composées d’une quarantaine de personnes.

Il ou elle sera chargé(e) des missions suivantes :

• demandes d’achat ou appels sur contrat,

• interface avec les entités internes achats et comptabilité, relation avec les fournisseurs,

• réunions, visites (clients, partenaires, étudiants) et événements divers (séminaires, cérémonies): organisation globale, location de salle si besoin, convocation, plateaux repas si besoin,

• accueil et formation des nouveaux embauchés sur les outils administratifs (CONCUR, SAP, sharepoint, Protime),

• support aux équipes pour la réalisation et l’émission documentaire (COEDM), 

• support aux managers: réalisation d’organigrammes, mise en place et suivi d’indicateurs, réalisation de comptes-rendus.

Il ou elle sera tutoré(e) par l’assistante titulaire, et encadré(e) par le Responsable de Département.

Vous intégrez une formation BAC + 2 de type BTS  Support à l’Action Managériale ou équivalent.

La connaissance des logiciels suivants est nécessaire: Word, Excel, Power Point, Outlook. 

Les compétences comportementales requises pour une intégration réussie sont la rigueur, l’autonomie, l’aisance relationnelle, la qualité rédactionnelle, l’adaptabilité, le sens du service et la discrétion.

L’anglais lu/écrit est un plus (interface ponctuelle avec une équipe allemande).

Specialization: O3 - Support to performance

Min. level of education required HS Diploma or GED

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Le Creusot

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui