Alternance – Assistant(e) département F/H

Intégré(e) au sein de l’équipe du département DTIPD-F, vous prenez en charge l’assistanat d’une équipe d’environ 130 personnes constituée principalement d’ingénieur études, du jeune embauché à l’expert confirmé, et du management associé. Le département est composé de 7 sections 15 personnes chacune, dont 2 basées à Lyon, ainsi que de deux pôles de compétences.

 En particulier, vous menez les missions suivantes :

· Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif (embauchés, stagiaires, prestataires, alternants),

· Mise à jour régulière des annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs

· Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, plan d’implantation des bureaux dans les étages, fiches de déménagement ou de changement d’entité,

· Organisation des réunions : réunions de département, réunion techniques, évènements spécifiques au département…

· Assurer la création puis le suivi des réquisitions et demandes d’achat (le contrôle et la validation des factures restent de responsabilité du chef de département),

·  Assurer l’interface avec les services généraux (demande de mobilier, déménagement,…),

· Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,

· Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département,

 Vous pourrez aussi être amené(e) à intervenir en support à la mise en œuvre de l’excellence opérationnelle auprès des chefs de section :

·  Remontage des taux d’adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section et relance des intervenants,

·  Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI).

 Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS SAM ou équivalent universitaire.

Votre rigueur, votre aptitude à communiquer et votre capacité à vous organiser vous permettront de mener de manière autonome ces missions.

Proactivité, capacité de synthèse et dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.

Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.

Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Skype, Teams).

Vous serez amené(e) également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3.

La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en œuvre à Framatome et la pratique de l’anglais seraient un plus.

Level of education (all) HS Diploma or GED

Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Employment level: Student