Alternance – Assistant(e) Gestion documentaire F/H

Vos missions consisteront à seconder le responsable du SI métier dans les activités de Support aux utilisateurs et de coordination du projet de migration de l’outil de GED.

– Votre objectif principal sera d’établir, à partir de la cartographie des processus métiers, la correspondance avec les principaux documents, modèles de documents et tampons dans l’outil.

Ce travail aura pour objectif de préparer des préconisations générales pour l’utilisation de la GED au sein de la BU Fuel.
Si possible une partie concernera l’archivage documentaire et le recensement des dossiers relevant de cet usage dans le système.

Ces missions pourront également comprendre, en fonction de votre niveau de connaissances / disponibilité:

– Formations à l’utilisation de la GED des nouveaux arrivants.

– Exécution les routines de contrôle qualité sur les données.

– Support aux activités de projet de migration documentaire :

     – Création et ou exécution de Requêtes DQL pour analyser le fond documentaire.
    –  Ecriture de tests de recette avec les utilisateurs métier
    –  Participation aux ateliers de mapping
    –  Participation à l’écriture des supports de formation.

Vous préparez une formation de niveau Bac+5 en SI ou gestion documentaire.

Vous êtes motivé(e) par les aspects de qualité documentaire dans un contexte exigeant,  allant de la R&D à la production industrielle, la gestion des fournisseurs etc.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et organisation.

Vous maitrisez le Pack Office.

Specialization: IS1 - Management of IS policy and performance

Min. level of education required Associates

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item subject to export control authorization: Oui