Alternance – Gestion administrative F/H

Vous préparez un diplôme de type BTS ou BUT en gestion / administration / assistanat et recherchez une alternance à partir de septembre 2023.

Rattaché(e) au service Achats, vos missions seront les suivantes :

Gestion / Administration :

– Elaboration, mise à jour des documents administratifs : présentations, délégations, organigrammes, …
– Soutien aux équipes : réalisation de documents, trouver des informations, des solutions…..
– Gestion des fournitures (bureau + EPI), 
– Pointage des équipes
– Mise à jour, présentation des indicateurs : internes, externes
– Communication et Interface entre les unités,
– Rôle de Correspondant intranet

 Gestion Achats / Qualité :

– Réclamation aux fournisseurs la documentation finale manquante

– Gestion de la boite ‘qualité fournisseur’ – Flux entrants et sortant des mails

– Recherche documentation suivant demande du service qualité

– Mise sous COEDEM des CFF et faire le rattachement des CFF ds SAP ainsi que les révisions

– Mise sous SharePoint EDF et Sharepoint des sous commandes sans prix – LDT

– Archivages des CFF

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

·        Maitrise de la suite Office

·        Etre organisé et méthodique

·        Savoir restituer des informations à son tuteur

·        Etre curieux et force de proposition

·        Rigoureux

Specialization: Z2 - Administration

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui