Alternance – Gestionnaire Habilitations Formations Santé Sécurité Environnement F/H

Au sein du service Santé Séurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, il/elle assure la gestion des formations, habilitations, autorisations, visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.

Les principales missions sont :

• Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux
• Assurer l’organisation des formations : mise à disposition des dates et localisations dans l’outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions
• Assurer la gestion des données de formation dans l’outil de gestion des formations : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs, contrôle des données
• Enregistrer les formations et visites médicales dans l’outil de gestion Winlassie
• Réaliser les habilitations autorisations à destination des salariés et managers
• Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits
• Assurer l’interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation
• Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses formation
• Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l’organisation peuvent être confiés.

Il/Elle interfacera notamment, avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés,  prestataires logistiques, prestataires CSP Formation

Nous recherchons un profil à dominante administrative ou Ressources Humaines, à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de processus internes et le support aux équipes RH.

Compétences : 

• Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations, et visites médicales.
• Organiser le déroulement d’une action de formation
• Concevoir des supports d’information et de communication
• Développer un réseau de partenaires
• Analyser des tableaux de bord de données

Connaissances : 

• Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et suivi médical.
• Connaissances des métiers de l’entreprise
• Connaissance de la culture d’entreprise
• Maîtrise du Pack Office
• Maitrise de l’outil Winlassie serait un plus
• Français courant, Anglais intermédiaire, Allemand serait un plus

Aptitudes :

• Ecoute, pédagogie
• Autonomie, rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation et rigueur

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grenoble

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Yes

Item subject to export control authorization: Yes

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.