Assistant / Assistante de direction Corporate

Au sein du Corporate de la Business Unit (BU) Base Installée (IB) qui réunit un pôle d’une dizaine de managers et leurs équipes, vous serez directement rattachée à la Directrice RH.

Vous serez en charge d’assurer les prestations d’assistanat de direction pour une partie des managers et de leurs équipes, basés en France et à l’international.

Vos principales missions seront :

·       Organisation des déplacements nationaux et internationaux et de notes de frais pour le CODIR et leurs équipes (Concur) ;

·       Saisir les demandes d’achats (DA) du Codir et les suivre dans SAP ;

·       Facturation / réception dans SAP, en relation avec les achats, la comptabilité et les fournisseurs ;

·       Correspondant Informatique pour le CODIR et leurs équipes (commande de matériel pour les nouveaux arrivants, restitution de matériel, etc. ;

·       Mise en place de réunions (créneaux, invitations, salles) ;

·       Support à l’accueil des nouveaux arrivants / et des départs ;

·       Support à la General Manager de Framatome Belgium et de son équipe ;

·       Gestion des agendas des membres CODIR ;

·       Support de l’assistante de la Directrice BU IB / et du Directeur commercial IB Sales ;

·       Missions complémentaires en fonction de l’actualité et des besoins (organisation d’évènements internes / externes, …).

Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans dans un environnement international où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).

La dimension internationale du poste (70% FR / 30% ANG) nécessite que vous possédiez un niveau d’anglais opérationnel (lu, parlé, écrit).

Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser vos missions tout en étant force de proposition, diplomate et discret(e) ; les informations dont vous pourriez avoir connaissance étant confidentielles.

Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs sur des domaines d’activité variés, notamment en lien avec les autres assistant(e)s de direction du périmètre pour des sujets communs ou pour être conjointement en support.

Autres connaissances/compétences souhaitées mais non essentielles :

Une connaissance de SAP et/ou CONCUR / Excel serait un plus.

Le poste est soumis à enquête administrative.
Le poste est basé à la Défense.

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Travel: No

Employment level: Non-executive

Position under administrative investigation: Oui