Assistant / Assistante de Direction RH

Sous la responsabilité de la DRH de Framatome, l’assistant(e) de Direction RH, intervient sur les missions suivantes :

• Assistanat classique auprès de la DRH de Framatome :
  • Gestion de l’agenda
  • Mise en place de réunions (créneaux, invitations, salles)
  • Gestion des déplacements et de notes de frais 
  • Préparation de certains dossiers pour les réunions clés (Instances Représentatives du Personnel, entretiens salariés/candidats…), classement et suivi
  • Suivi des interfaces entre la DRH et ses équipes en France et à l’étranger (Allemagne, US, UK principalement), préparation des réunions mensuelles
  • Suivi des candidatures/CVs transmis par le Président de Framatome
  • Suivi, mise à jour et diffusion restreinte de listes managériales

•  Missions complémentaires dans le cadre de l’activité RH :
  • Organisation des Framatome Days : sessions mensuelles d’intégration de tous les nouveaux embauchés France (planning, communication, invitations, logistique, collecte et envoi des documents aux sites nucléaires visités …)
  • Organisation de 1 à 2 séminaires de 90 personnes par an
  • Organisation du SharePoint RH : gestion des accès, mise à jour, création de dossiers, aide pour dépose de documents …
  • Support à l’équipe Gestion des Temps Paris pour le suivi, la validation et l’enregistrement des absences des salariés parisiens de Paris via un outil digital dédié
  • Suivi du budget RH avec le contrôleur de gestion
  • Correspondant Informatique pour le service RH (commande de matériel pour les nouveaux arrivants, restitution de matériel, création de sharepoint…)
  • Missions complémentaires en fonction de l’actualité

Minimum bac + 2

Minimum 5 ans d’expérience

Anglais intermédiaire

Bonne maîtrise des outils informatiques – Pack office

Ecoute, discrétion, proactivité

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Travel: Occasionally

Employment level: Non-executive

Position under administrative investigation: Oui