Assistant(e) du Centre de Recherche Composants F/H

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) du Centre de Recherche Composants (CRC)

Sous la responsabilité directe du responsable du Centre de Recherche Composants (CRC), vos principales missions seront les suivantes :

Comptables

Passage de commandes/appels sur contrats et réception (logiciel SAP)
Suivi du fichier des commandes et investissements
Bilans mensuels SAP investissements et budget de fonctionnement
Suivi des facturations mensuelles
Comptabilité des prestations effectuées par le CRC
 

Administratives / Organisationnelles

Création et suivi des documents relatifs aux Assistances Techniques
Emission des documents clefs comme les bilans et programmes R&D
Suivi des visites sécurité, et des actions sécurité associées
Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants et visiteurs 
Organisation des réunions, visites, forums annuels
Renseignement et mise à jour du “guide du CRC”
Autres : gestion du courrier…. 

Animation/Communication

Animation des Groupes transverses du Centre de Recherche avec comptes-rendus des réunions 
Mises à jour des plaquettes et présentations français/anglais du CRC
Préparation du flash info quinzaine
Organisation participation aux congrès et sociétés savantes
  

 
BTS/DUT de type assistant de manager, gestion des entreprises

Les qualités/compétences attendues sont les suivantes :

Rigueur et professionnalisme
Réactivité
Gestion du temps
Sens du travail en équipe et écoute
Autonomie
Appétence pour la comptabilité
Sens du service et de l’organisation
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Anglais (niveau intermédiaire)

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Ugine

Travel: No

Employment level: Non-executive

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui