Assistant(e) Manager/Direction F/H

Vos principales missions:

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte de la Direction et des équipes à votre charge
• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction et/ou les services à votre charge
• Collaborer au MVP, aux reportings dans les services
• Organiser les déplacements, saisir l’activité (pointage) et les notes de frais de votre équipe
• Organiser les réunions du personnel et les séminaires dans les services
• Organiser des événements clients (yc étrangers) sur nos sites et à l’extérieur (programme, gestion des accès, invitations…)
• Etre en contact avec différentes entités Framatome, y compris les entités étrangères
• Actualiser les organigrammes et fiches individuelles de l’annuaire intranet ainsi que les délégations financières.
• Saisir les demandes d’achat de votre équipe et les suivre dans le système.
• Gérer les fournitures et les demandes informatiques (accès, matériel, besoin logiciel)

Vous êtes issue d’une formation d’Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous possédez une expérience significative ( au moins 5 ans) en assistante de direction ou gestion administrative.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, VBA Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels professionnels de gestion tels que  SAP (saisie d’activité / demandes d’achat),COCKPIT (factures) et CONCUR (missions)

Pratique de l’anglais à un niveau opérationnel

Aptitudes comportementales:

• Aisance orale et écrite
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et enthousiasme

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Min. level of education required Non-Degree Program

Place: France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Travel: No

Employment level: Non-executive