Chargé-e de gestion des temps et de l’administration du personnel F/H

Au sein des équipes Ressources Humaines de l’établissement de Lyon (qui comporte plus de 2 800 collaborateurs), vous intervenez sur l’ensemble des processus de gestion administrative RH au périmètre de l’établissement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des temps

Vous intervenez en support auprès de l’équipe chargée de gestion des temps :

– Saisir les absences diverses dans l’outil de gestion des temps.

– Paramétrer les profils des nouveaux salariés de l’établissement, et accompagner dans l’outil les évènements de vie du salarié dans l’entreprise (mutations, départs, suspensions de contrat…).

– Gestion de l’ensemble des demandes liées aux évènements familiaux des salariés de l’établissement.

– Apporter un support aux salariés dans l’utilisation de l’outil et dans le rappel des règles de gestion des temps.

– Participer à l’élaboration des supports aux salariés et animation de sessions de formation.

– Participer à l’élaboration des différents reportings de gestion des temps, leur analyse et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.

Gestion administrative du personnel
 

Vous participez à la gestion des principales campagnes de l’établissement :

– Mise à disposition de CESU, gestion de la prise en charge des transports lyonnais (TCL), médailles du travail

– Gestion de courriers et documents divers

– Prise en charge des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs sur l’établissement de Lyon

Vous tenez également à jour les indicateurs RH clés de l’établissement :

– Emission des requêtes, et paramétrage en fonction de besoins nouveaux

– Mise à jour des indicateurs clés et suivi 

La fonction RH est une fonction dynamique et vivante : vos missions pourront évoluer en fonction des nouveaux projets à accompagner.

Vous êtes diplômé-e d’un niveau Bac +2 (ou équivalent universitaire) dans les domaines RH/Paie/Gestion administrative.

Idéalement, vous disposez d’une première expérience en gestion administrative du personnel. Des connaissances en paie seront également appréciées.

Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Office (Excel) et une appétence pour les outils informatiques, ainsi qu’une bonne communication écrite et orale.

Vous faite preuve de rigueur, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vous disposez d’une bonne capacité de travail en équipe, de curiosité et d’un bon dynamisme.

Specialization: Z2 - Administration

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes