Gestionnaire Paie Administration du personnel F/H

Reference 2023-11330

Non fixed term

Saint Marcel, Saône et loire (71)

H - HUMAN RESOURCES

Experienced

de 30 à 35 k€

Your missions

Au sein du Centre de Services Partagés Paie et Administration du personnel France à Chalon sur Saône, vous êtes en charge de la paie et de l’administration d’un portefeuille de 250 à 600 salariés, dans le respect de la réglementation, des accords et usages de l’entreprise

Vous intervenez sur les paies de populations industrielles, de chantier ou d’ingénierie. 

Vos missions sont les suivantes :

1 – Paie :

Gérer la production de la paie dans tout son processus selon le calendrier mensuel et annuel standard du CSP et avec nos outils communs (Cegid-People-Net, Protime). 

Mettre en oeuvre en paie tous les impacts issus des modifications de situations individuelles, contractuelles et professionnelles.

Décliner en paie l’ensemble des accords collectifs de la société (maintien maladie, fin de carrière, CET, temps de travail, rémunération etc…)

Gérer les absences (maladie, AT, maternité, paternité) en respectant le processus de subrogation et en vérifiant la qualité des dossiers pour garantir le recouvrement des financements (CPAM, prévoyance). 

Contrôler la bonne intégration des éléments variables issus de la GT et en vérifier la cohérence en paie.
Fournir les données ou simulations salariales pour vos clients internes RH.
 

2 – Administration du personnel :

Gérer les dossiers des salariés, de leur embauche jusqu’à leur départ, incluant les soldes de tout compte et formalités afférentes.
Fournir les avenants découlant des changements de situation individuelle e contractuelles.
Produire les différentes attestations.
 

3 – Relations internes/externes :

Renseigner les salariés sur tous les éléments relatifs à leur dossier individuel administratif et paie. Présenter aux salariés en fin de carrière les différents dispositifs de diminution du temps de travail ou de congés fin de carrière.

Assurer les relations avec les services internes : Comptabilité, Contrôle de Gestion, RH, Médical, SIRH.
Faire le lien avec les organismes sociaux : retraite, POLE EMPLOI, CPAM, URSSAF, prévoyance santé.
 

Avec ses homologues du CSP, mettre en oeuvre des processus harmonisés et proposer des suggestions d’amélioration.

You are

Titulaire d’un BAC + 2/3 RH/comptabilité ou équivalent avec une spécialisation en gestion de la paie, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise dans un service RH/Paie en entreprise idéalement dans le secteur industriel. 

Vous êtes totalement autonome sur la gestion de la paie.

Vous avez une très bonne connaissance d’Excel et une capacité de rédaction.

Idéalement, vous connaissez la gestion des paies de salariés expatriés et impatriés et leur régime spécifique. 

La rigueur, l’aisance relationnelle, la discrétion, le sens de l’organisation et de l’analyse ainsi que l’esprit d’équipe sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste.

Maîtrise des logiciels de paie, idéalement Cegid – Meta 4 – PeopleNet et des cartographie SIRH.

Bonne connaissances juridiques confirmées, également des politiques et processus RH impactant la paie et l’administration du personnel dans un environnement complexe.

Dans la période de construction du CSP, ce poste peut nécessiter des déplacements vers les établissements de la société.

Additional information


Specialization: H2 - HR administration & social relation ship

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Saint Marcel

Travel: Occasionally

Employment level: Non-executive

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui