Section Manager Documentation Management F/H

Reference 2024-16983

Non fixed term

Lyon, Rhône (69)

IS - INFORMATION SYSTEMS

Experienced

de 55 à 70 K€

Your missions

Au sein de la DPIT, vous aurez la responsabilité des équipes pour la gestion de la documentation chez Framatome France et l’organisation du service des Doc Centers des différentes projets business, les applications pour la gestion documentaire (par exemple DOCUMENTUM) et le système managérial des procédures standards. Vous mettrez en œuvre vos compétences pour faire le suivi des méthodes de la gestion documentaire projets, vous vous impliquez dans la gestion des sujets opérationnels en cas de crise et du point de vue processus et contrats. Une autre partie importante du poste est consacrée à la surveillance des prestations qui travaillent pour la réalisation de certaines tâches et la gestion de ces contrats.

 

Missions principales :

  • Organiser le service du Doc Center avec les clients internes et externes
  • Réaliser l’ensemble des processus RH pour sa section (entretien annuel, entretien mi- année, People Review, Salary Review, Gestion de Formation, Gestion du temps du travail, etc.) 

  • Réagir aux feedbacks des clients internes et externes
  • Contribuer (en coopération avec le chef du département) à la planification du budget

  • Réaliser la gestion de son budget et contribuer au flow-up du budget du centre de compétence pendant l’année

  • Réaliser les réunions dans sa section et contribuer aux communications générales

  • Appliquer les processus d’excellence opérationnel dans sa section et renforce l’applications des règles de temps de travail, sécurité, etc.

  • Accompagner les pilotes opérationnels des Doc Centers et les Référents de la documentation

  • Avec le support nécessaire, réaliser / coordonner l’achat de service / Licence / prestations pour le périmètre

  • Organiser les refacturations nécessaires aux clients interne et externes

  • Contribuer à la communication de DPIT (newsletters, Framatome WIKI, Sharepoints etc.)

  • Définir, harmoniser et communiquer des procédures standard pour la documentation chez Framatome

  • Contribuer aux définitions globales des roadmaps IS /IT pour les outils de la gestion documentaire

  • Impliquer son expertise dans les diverses discussions, projets et campagnes pour créer un écosystème des outils efficient de Framatome

  • Etablir et maintenir des KPIs pour le périmètre du le scope concerné

  • Contribuer au consolidation de notre écosystème IS/IT par des projets de migrations vers les outils standard de Framatome

You are

De formation Bac+5 ou plus, Diplôme d’Ecole d’ingénieur ou de l’Université, vous avez 7 ans d’expérience minimum dans la gestion de documents, dans l’élaboration des processus de gestion documentaire et des bases de données associées.

Ouvert-e aux nouvelles technologies, vous avez une expertise dans les applications concernées et dans les processus qualité ainsi qu’une bonne compréhension des problématiques IT (réseau, server…).

La connaissance de l’environnement nucléaire ou des systèmes à risques (processus qualité, pratiques d’ingénierie…) est requise pour ce poste qui requiert capacité d’analyse, autonomie et flexibilité, ainsi qu’une bonne communication écrite et orale. 

Votre anglais est courant. 

Vous savez vous appuyez sur le réseau de l’entreprise et avec une bonne connaissance de nos partenaires et clients (interne et externe).

 

 

 

Additional information


Specialization: IS1 - Management of IS policy and performance

Level of education (all) Master

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: Occasionally

Employment level: Cadre

Position under administrative investigation: Oui

Item subject to export control authorization: Oui