Stage – Chargé(e) de gestion des temps F/H

Au sein des équipes Ressources Humaines de l’établissement de Lyon (près de 2 500 collaborateurs), vous intervenez sur l’ensemble des processus de gestion administrative RH au périmètre de l’établissement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des temps et des absences 

Vous intervenez en support au chargé de gestion des temps :

– Saisir les absences diverses (maladie, congés spéciaux…) dans l’outil de gestion des temps (Protime) et les enregistrer dans notre outil de gestion électronique des documents

– Apporter un support aux salariés dans l’utilisation de l’outil et dans le rappel des règles de gestion des temps

– Participer à l’élaboration des supports aux salariés et animation de sessions de formation

– Paramétrer les profils des nouveaux salariés de l’établissement, et accompagner dans l’outil les évènements de vie du salarié dans l’entreprise (mutations, départs, suspensions de contrat…)

– Participer à l’élaboration des différents reportings de gestion des temps, leur analyse et contribuer à l’amélioration continue des pratiques

Gestion administrative du personnel
 

Vous participez à la gestion des principales campagnes de l’établissement :

– mise à disposition de CESU, gestion de la prise en charge des transports lyonnais (TCL), médailles du travail

– gestion de courriers et documents divers

– participation aux parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs sur l’établissement de Lyon

Vous tenez également à jour les indicateurs RH clés de l’établissement :

– émission des requêtes, et paramétrage en fonction de besoins nouveaux

– mise à jour des indicateurs clés et suivi 

La fonction RH est une fonction dynamique et vivante : vos missions pourront évoluer en fonction des nouveaux projets à accompagner.

Vous préparez un Diplôme de niveau Bac +4/5 dans les domaines RH/Paie/Gestion administrative.

Idéalement, vous disposez d’une première expérience en gestion administrative du personnel. Des connaissances en paie seront également appréciées.

Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Office et une appétence pour les outils informatiques, une bonne communication écrite et orale.

Vous faite preuve de rigueur, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vous disposez d’une bonne capacité de travail en équipe et de curiosité et d’un bon dynamisme.

Specialization: H4 - HR Expertise

Level of education (all) Associates

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Travel: No

Employment level: Student

Position under administrative investigation: Oui

Item authorizing the screening of narcotics for the prevention of addictions: Oui