Teamassistenz (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der Abteilung sowie die zugehörigen Gruppenleiter und Mitarbeiter in administrativen Belangen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Erstellen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen und von Versandabwicklungen
• Führen und Verwalten von Listen / Reporting sowie entsprechende Terminverfolgung
• Büro-Unterstützungstätigkeiten (u.a. Postdurchlauf, Büroablage, Büromittel, Archivierung von Unterlagen, Beschaffung IT Equipment)
• Unterstützung bei Projekten (Zusammenstellung von benötigten Daten und Dokumenten)
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Das bieten wir Ihnen:

• langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
• 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
• 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
• Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
• zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
• Company Bike

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• sicherer Umgang mit SAP
• gute MS Office Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Technical Certificate / Diploma

Place: Germany, Bayern - Erlangen, Erlangen