Alternance – Document Controller F/H

Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de la BU PCM, au sein de la Direction Performance et Projets, vous travaillerez en collaboration avec le Documentation Manager et serez amené(e) à :

– vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)

– intégrer les processus et modes opératoires du métier

– effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires

– gérer la documentation des fournisseurs

– alimenter le prévisionnel documentaire

– vérifier la qualité formelle des documents et des données

– participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire

– le cas échéant, créer des supports de formation et de communication

– être support et référent auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire.

Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2 ou supérieur, dans la gestion documentaire.

 Vous avez une bonne connaissance du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook et une connaissance des bases de données.  Votre niveau d’anglais, écrit et oral, est intermédiaire.

Vous avez un bon esprit d’équipe et une aisance relationnelle. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de réactivité. Vous avez des qualités d’écoute et d’analyse, vous êtes autonome et force de proposition. Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Spécialité : G2 - Gestion de Projet

Lieu : France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Saint Marcel

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

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