ALTERNANCE – Support à la performance sections F/H

Intégré(e) au sein du département DTIPR-F, l’alternant(e) sera en charge d’apporter du support à l’assistante de département en assistant 4 chefs de section. 

Il/Elle devra mener cette mission sous le tutorat de l’assistant(e) département.

En particulier, l’alternant(e) pourrait être amené(e) à réaliser, suivant les besoins des sections, les missions suivantes :

– Assister les chefs de section dans leurs missions liées à L’Opex :

•  Tenir à jour, dans un fichier Excel, une liste de livrables émis par la section et assurer le suivi de l’indicateur associé,

• Tenir à jour le tableau mensuel des activités de la section, en interviewant les personnes de la section puis en faire un reporting vers le chef de section (suivi et mises à jour des 6 Weeks Look Ahead et des Pareto),

• Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples (KPI),

• Créer des notes simples d’information ou de fonctionnement de la section sur la base d’informations données par le chef de section, remontage de documents,

• Extraire les imputations, via SAP, des personnes de la section, en faire une synthèse pour le chef de section,

•  Suivre l’avancement de l’archivage des dossiers d’études numériques dans les sections et prendre en charge la vérification de la complétude des dossiers d’études numériques (sur la base d’une checklist existante).

Vous préparez un BTS, une licence ou un master en école de commerce ou équivalent universitaire en Management / Assistanat / RH

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité 

Vous possédez des qualités de synthèse, de communication.

Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.

Des connaissances en Lean Management sont un plus.

Vous êtes Proactif(ve), dynamisme et avez un bon esprit d’équipe

Vous savez utiliser les logiciels bureautiques suivants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP.

Spécialité : O3 - Support à la performance

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Etudiant

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