Assistant / Assistante de Direction RH

Sous la responsabilité de la DRH de Framatome, l’assistant(e) de Direction RH, intervient sur les missions suivantes :

• Assistanat classique auprès de la DRH de Framatome :
  • Gestion de l’agenda
  • Mise en place de réunions (créneaux, invitations, salles)
  • Gestion des déplacements et de notes de frais 
  • Préparation de certains dossiers pour les réunions clés (Instances Représentatives du Personnel, entretiens salariés/candidats…), classement et suivi
  • Suivi des interfaces entre la DRH et ses équipes en France et à l’étranger (Allemagne, US, UK principalement), préparation des réunions mensuelles
  • Suivi des candidatures/CVs transmis par le Président de Framatome
  • Suivi, mise à jour et diffusion restreinte de listes managériales

•  Missions complémentaires dans le cadre de l’activité RH :
  • Organisation des Framatome Days : sessions mensuelles d’intégration de tous les nouveaux embauchés France (planning, communication, invitations, logistique, collecte et envoi des documents aux sites nucléaires visités …)
  • Organisation de 1 à 2 séminaires de 90 personnes par an
  • Organisation du SharePoint RH : gestion des accès, mise à jour, création de dossiers, aide pour dépose de documents …
  • Support à l’équipe Gestion des Temps Paris pour le suivi, la validation et l’enregistrement des absences des salariés parisiens de Paris via un outil digital dédié
  • Suivi du budget RH avec le contrôleur de gestion
  • Correspondant Informatique pour le service RH (commande de matériel pour les nouveaux arrivants, restitution de matériel, création de sharepoint…)
  • Missions complémentaires en fonction de l’actualité

Minimum bac + 2

Minimum 5 ans d’expérience

Anglais intermédiaire

Bonne maîtrise des outils informatiques – Pack office

Ecoute, discrétion, proactivité

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : ETAM

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.