Assistant de Projets / Assistant de Direction F/H

Référence 2024-17114

CDD

La Defense, Hauts-de-Seine (92)

Z1 - Secrétariat

1ère expérience (1 à 5 ans)

de 30 à 35 k€

Vos missions

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

  • Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
  • Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support
  • Gestion du courrier et suivi
  • Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais
  • Création et réception des demandes d’achat 
  •  Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
     

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

  • Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d’informatique, déménagement, etc.)
  • Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet 

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

  • Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet

Vous êtes

Vous êtes issu d’une formation dans le domaine de l’assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience confirmée dans le domaine.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d’initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable. 

Informations additionnelles


Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Rejoignez-nous

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