Assistant(e) de Département F/H

La Division Produits et Technologies (à périmètre mondial – France / Allemagne / US) de la BU Combustible recherche un(e) Assistant(e) de Département. Rattaché(e) au responsable de l’unité, vous aurez en charge toutes les missions d’assistance et de secrétariat de l’équipe lyonnaise (une quinzaine de personnes) et vous assurez le support aux équipes américaines et allemandes de l’unité (une douzaine de personnes

Vos activités principales seront les suivantes :

• Organiser les déplacements, depuis la création des ordres de missions jusqu’à la saisie des notes de frais dans l’application dédiée,
• Gérer les agendas des membres des unités, organiser les réunions d’équipes et la logistique des comités,
• Assurer les missions classiques de secrétariat (gestion du courrier, diffusion, frappe et mise en forme documents techniques ou non techniques, lancement de « workflows »), mise à jour des plannings de congés et notes d’intérim
• Réaliser les demandes d’achat, les réceptions de commandes (SAP, Workcycle),
• Être le garant de l’application des standards de communication (power points, …)
• Gérer la documentation de l’unité dans une application dédiée,

Votre support sera également attendu sur des missions transverses telles que :

• Être le/la correspondant(e) informatique,
• Former le personnel sur les outils pertinents (One Note dont synchronisation, file transfer, Umap, Klaxoons, sharepoint, Concur et autres applications utiles aux membres de l’équipe),
• Participation au réseau des assistant(e)s.

Avantages :

• Télétravail possible selon l’accord en vigueur dans l’entreprise
• Poste basé dans nos locaux de Lyon Gerland – « Work in Park » : restaurant d’entreprise, salle de sport, crèche, etc
• Convention collective de la métallurgie
• Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
• Environnement de travail international

De formation supérieure Bac+2 / Bac +3 type BTS Assistant de Manager, Direction ou licence, vous avez :

• Une première expérience confirmée, idéalement dans un environnement international
• Compétences : rigueur et méthode, autonomie, dynamisme et fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite
• Maîtrise avancée des outils pack office
• Vous justifiez d’un niveau d’anglais avancé à l’écrit et à l’oral

Durant les premiers mois suivant votre arrivée, vous serez accompagné(e) par une assistante de référence et formé(e) à nos outils de gestion interne.

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : ETAM

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.