Assistant(e) de gestion F/H

Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion/Planification (IBSP-F) de la Business Line Maintenance (IBS), vous serez en charge du suivi financier et de la gestion administrative du service d’Ingénierie (IBSE) de la Business Line Maintenance.

A ce titre, vos principales missions seront:

– de suivre les pointages de l’ensemble des sections du service d’Ingénierie, de vous assurer tous les mois de l’exhaustivité et de la qualité des pointages,

– de mettre à jour le reporting mensuel des heures et de tracer les écarts entre les heures dépensées et les heures budgétées sur chacun des projets pour permettre d’apporter des réponses au management du service et de la BL, mais également aux départements projets

– de supporter les responsables techniques dans le suivi des dépenses sur les projets, et de mettre en place les outils leur permettant d’apporter des réponses pertinentes aux projets quant à l’avancement de leur activité et la corrélation avec la courbe de dépenses.

– de fiabiliser la qualité des DA, le suivi des réceptions, à travers la mise en place d’un KPI pour in fine garantir le paiement des factures. Vous serez le référent SAP sur les sujets ‘réception’ et ‘DA’.

D’autres missions transverses pourront vous être confiées pour compléter le poste.

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum, avec une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la gestion et/ou de la finance. 

Reconnu(e) pour votre fiabilité et votre rigueur, vous êtes organisé(e) et autonome.

Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Orienté résultat, vous avez l’esprit d’équipe.

Votre excellent relationnel vous permet un échange fluide avec les opérationnels et les différents interlocuteurs.

Spécialité : G2 - Gestion de Projet

Lieu : France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon sur Saone

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : ETAM

Poste soumis à enquête administrative : Oui

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