Documentaliste F/H F/H

Référence 2024-15646

CDD

Grenoble, Isère (38)

G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES

1ère expérience (1 à 5 ans)

de 25 à 40 K€

Vos missions

Réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:

Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,
Rédiger et compiler de la documentation technique,
Traiter les écarts documentaires,
S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),
Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord, fichier de suivi,
Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,
Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise,
Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,
Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau 
Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:

Identifier et tracer les écarts documentaires
Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire
Identifier et isoler la documentation non-conforme
Informer et alerter le cas échéant  s’il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais

Vous êtes

Compétences:

Rédiger/Vérifier une documentation technique
Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités
Chercher et trouver des informations
Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information
Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires
Répondre à un cahier des charges
Gérer les flux documentaires
Synthétiser et transmettre son savoir-faire
Maitriser les techniques de référencement et d’archivage de la documentation
Connaissances:

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données
Maîtrise des outils de recherche et de veille

Aptitudes :

Rigueur

Travail en équipe et en mode transverse
Qualité relationnelle
Orientation client
Adaptabilité
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelle
 

Profil:

DUT Information Communication, Bac+3 Licence Gestion de l’information et du document à Bac+5 Master Documentation et Information 

Informations additionnelles


Spécialité : G2 - Gestion de Projet

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Grenoble

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Non cadre

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