Stage – Chargé(e) de gestion des temps F/H

Au sein des équipes Ressources Humaines de l’établissement de Lyon (près de 2 500 collaborateurs), vous intervenez sur l’ensemble des processus de gestion administrative RH au périmètre de l’établissement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des temps et des absences 

Vous intervenez en support au chargé de gestion des temps :

– Saisir les absences diverses (maladie, congés spéciaux…) dans l’outil de gestion des temps (Protime) et les enregistrer dans notre outil de gestion électronique des documents

– Apporter un support aux salariés dans l’utilisation de l’outil et dans le rappel des règles de gestion des temps

– Participer à l’élaboration des supports aux salariés et animation de sessions de formation

– Paramétrer les profils des nouveaux salariés de l’établissement, et accompagner dans l’outil les évènements de vie du salarié dans l’entreprise (mutations, départs, suspensions de contrat…)

– Participer à l’élaboration des différents reportings de gestion des temps, leur analyse et contribuer à l’amélioration continue des pratiques

Gestion administrative du personnel
 

Vous participez à la gestion des principales campagnes de l’établissement :

– mise à disposition de CESU, gestion de la prise en charge des transports lyonnais (TCL), médailles du travail

– gestion de courriers et documents divers

– participation aux parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs sur l’établissement de Lyon

Vous tenez également à jour les indicateurs RH clés de l’établissement :

– émission des requêtes, et paramétrage en fonction de besoins nouveaux

– mise à jour des indicateurs clés et suivi 

La fonction RH est une fonction dynamique et vivante : vos missions pourront évoluer en fonction des nouveaux projets à accompagner.

Vous préparez un Diplôme de niveau Bac +4/5 dans les domaines RH/Paie/Gestion administrative.

Idéalement, vous disposez d’une première expérience en gestion administrative du personnel. Des connaissances en paie seront également appréciées.

Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Office et une appétence pour les outils informatiques, une bonne communication écrite et orale.

Vous faite preuve de rigueur, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vous disposez d’une bonne capacité de travail en équipe et de curiosité et d’un bon dynamisme.

Spécialité : H4 - Expertises RH

Niveau d’études (tous) Bac+3

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Etudiant

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.