Coordinateur.rice & Secrétaire du comité des offres de Framatome F/H

BU CORP – Direction des Offres & Projets

Ce poste donne une vision très complète de l’ensemble de l’activité opérationnelle des offres que Framatome remet à l’ensemble de ses clients dans le monde entier, du processus de préparation, d’orientation, de décision, des mandats de négociations données et de la gouvernance de Framatome dans ce domaine. Il est en interface avec l’ensemble des enjeux concernés par les offres (commerciaux, techniques, industriels, financiers, juridiques, stratégiques). Le montant cumulé annuel des offres préparées et revues en comité est de l’ordre de plusieurs milliards d’euros.

Rattaché-e à la Direction des Offres & Projets de Framatome, vos missions s’articuleront ainsi :

Référentiel de Management des Offres Framatome :
Responsable du Référentiel d’approbation des offres du groupe Framatome avec maintien et mise à jour des méthodes et procédures :
o   En interface avec l’ensembles des BUs et de leurs filiales (DTI, PCM (JE, Vanatome, Valserve), Fuel (Cerca), IB (Olys, Lesedi), I&C (Corys) et régions)
o   En interface avec EDF (information)

Réseau des correspondants Offres Framatome :
– Anime et pilote ce réseau des correspondants offres de Framatome, représentant la fonction Offres, dans les BUs et les régions (France, US, Allemagne)
– Partage des informations sur les plans de progrès en matière de management des offres et l’activité opérationnelle des offres (mise à jour, actualité, déploiement, difficultés…)
– Partage des Bonnes pratiques et REX

Revues des Offres (Approval Offer Committe) au niveau Framatome :
–      Participe aux  AOC (organe de gouvernance des offres pour le groupe Framatome)
–      Propose (en lien avec les BUs) la liste des offres devant être revue en AOC (offres pour les clients externes et offres internes/offres d’investissements).
–      s’assure, avec les BUs concernées, du bon respect du passage des jalons d’offre en dans le cadre de la préparation des offres (Go/No Go, validations…), de la complétude des dossiers de revues d’offres (
–      Assure le secrétariat de l’AOC, en particulier la retranscription des mandats donnés aux équipes (pour les orientations, puis pour les négociations)

Comité de validation des offres :
–      Organise les comités de validation d’offres.
–      Interagit, lorsque nécessaire, avec le secrétariat du comité de surveillance de Framatome ou du comité des indépendants pour les offres étant soumis à l’approbation de ces comités (organisation, dossiers d’offres…)
–      Responsable de la gestion de la base de données liée aux offres passées en comités des offres.
–      Réalisation de KPI associé à la validation offre
Process Owner du Processus AOC
–     Pilote le process, son déploiement et son animation au sein de Framatome
–     En charge de sa mise à jour

Project Management
Assistance pour l’organisation et la gestion des sessions de certifications B & C des projects managers (Agendas, plannings) et des métiers du project management

Compétences attendues pour ce poste :

–     Expérience au sein de Programmes ou d’Offres

–     Capacité démontrée à travailler de façon transverse avec les organisations

–     Capacité à interagir aussi bien avec le management exécutif de Framatome, les Business units, les équipes d’offres.

–     Expérience multiculturelle et /ou internationale (la maitrise de l’anglais est indispensable)

–     Aptitude à travailler en réseau

–     Curiosité, adaptabilité, agilité, créativité, efficacité, initiative et force de proposition

–     Esprit de synthèse et savoir aller à l’essentiel

Spécialité : D1 - Direction générale, BU

Niveau d’études (tous) Bac+5

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Défense

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. En savoir plus.

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