Assistant d’équipe en CDD F/H

Au sein de l’ingénierie du combustible à Lyon, l’assistant(e) assura toutes les missions d’assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des activités de conception pour le département « Physique des cœurs », ainsi que les équipes en interface avec la fabrication, dans le département mécanique. Vous serez rattaché(e) au responsable de département FDP-E.

Vous assurerez les missions principales suivantes :

• Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, frappe et mise en forme documents techniques, intégration de modifications de spécifications une fois l’accord client obtenu, lancement des « workflows »),
• Assurer la gestion des courriers d’envoi et de réponse d’EDF dans Documentum et mettre à jour les tableaux d’avancement présentés en réunion trimestrielle, recherche de courriers d’envoi et d’accord EDF sur des documents du DT et archivage de ces documents une fois retrouvés,
• Réaliser les demandes d’achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping),
• En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs,
• Assurer la gestion et le suivi des transmissions des OTD vers EDF (tableaux),
• Constituer les dossiers d’études des documents de transport et de retraitement (DTR) sous documentum,
• Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur,
• Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d’ingénierie de son périmètre,
• Organisation logistique de la formation Connaissance du Combustible, mise en forme et impression des présentations. Aide à l’organisation d’autres formations à la charge du département et le cas échéant du service,
• Gestion des fournitures de bureau : commande, suivi des besoins,
• Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle.

Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite.

Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint.

Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais).

Vous avez à minima un niveau d’anglais débutant.

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui

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