Gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection – CDD

Dans le cadre d’un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.

Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris – la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs équipes.

Vous serez en charge d’assurer les prestations liées à la gestion des activités en support à ce périmètre Inspection.

 Vos principales missions seront :

Formations :

• Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,
• Suivi des indicateurs de formation

Gestion des prestations achats :

• Création et gestion de l’émission des demandes d’achat dans l’outil SAP,
• Contrôle de l’émission et des validations des commandes,
• Suivi des facturations,
• Gestion et suivi de la flotte automobile du périmètre (suivi des sinistres, changement conducteurs, commande de véhicule,
  ect ..)

Autres supports à la direction de l’entité :

• Préparation et anticipation des arrivées et de l’accueil des nouveaux embauchés
• Suivi et distribution des notes de nominations internes

Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).

Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent, organisé et vous avez un excellent sens du contact.

Une connaissance de SAP et/ou CONCUR / Excel serait un plus.

Ce poste est éligible au télétravail.

Rémunération selon profil / expérience.

Spécialité : Q1 - Surveillance & Inspection

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Déplacements : Occasionnels

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.