Gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection – CDD

Dans le cadre d’un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.

Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris – la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs équipes.

Vous serez en charge d’assurer les prestations liées à la gestion des activités en support à ce périmètre Inspection.

 Vos principales missions seront :

Formations :

• Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,
• Suivi des indicateurs de formation

Gestion des prestations achats :

• Création et gestion de l’émission des demandes d’achat dans l’outil SAP,
• Contrôle de l’émission et des validations des commandes,
• Suivi des facturations,
• Gestion et suivi de la flotte automobile du périmètre (suivi des sinistres, changement conducteurs, commande de véhicule,
  ect ..)

Autres supports à la direction de l’entité :

• Préparation et anticipation des arrivées et de l’accueil des nouveaux embauchés
• Suivi et distribution des notes de nominations internes

Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).

Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent, organisé et vous avez un excellent sens du contact.

Une connaissance de SAP et/ou CONCUR / Excel serait un plus.

Ce poste est éligible au télétravail.

Rémunération selon profil / expérience.

Spezialität: Q1 - Überwachung und Inspektion

Bildungsstufen (alle) Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Oui