Office Manager F/H

Au sein d’une structure de 40 personnes vous reportez à la responsable administrative et financière de Cyberwatch.

Vos missions seront les suivantes :

Office management

• Gestion opérationnelle des Services Généraux (stocks, commandes)
• Gestion de la sécurité des locaux / collaborateurs

Happiness management

Assistanat Commercial / administration des ventes

• Gestion de la facturation (saisie, envoi)
• Suivi des relations administratives avec les clients
• Gestion des dossiers clients numériques et physiques 

Comptabilité fournisseur

• Réception, vérification, classement des factures fournisseurs
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Tenue des dossiers fournisseurs

Administratif

• Accueil physique
• Réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement de texte, rédaction et préparation de certains courriers
• Tenue des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés …)

RH

• Relation avec la mutuelle, prévoyance et retraite
• Organisation des visites médicales
• Tenue des dossiers salariés + hors bulletins de paie

Contrat CDI 35h par semaine, poste basé à MASSY 91

Expérience à un poste similaire avec une bonne maîtrise de outils : sharepoint, excel, powerpoint et word. 

Niveau d’études (tous) Bac+2

Lieu : France, Ile-de-France, Massy

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : Non cadre

Poste soumis à enquête administrative : Oui

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.