Office Manager F/H

Au sein d’une structure de 40 personnes vous reportez à la responsable administrative et financière de Cyberwatch.

Vos missions seront les suivantes :

Office management

• Gestion opérationnelle des Services Généraux (stocks, commandes)
• Gestion de la sécurité des locaux / collaborateurs

Happiness management

Assistanat Commercial / administration des ventes

• Gestion de la facturation (saisie, envoi)
• Suivi des relations administratives avec les clients
• Gestion des dossiers clients numériques et physiques 

Comptabilité fournisseur

• Réception, vérification, classement des factures fournisseurs
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Tenue des dossiers fournisseurs

Administratif

• Accueil physique
• Réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement de texte, rédaction et préparation de certains courriers
• Tenue des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, salariés …)

RH

• Relation avec la mutuelle, prévoyance et retraite
• Organisation des visites médicales
• Tenue des dossiers salariés + hors bulletins de paie

Contrat CDI 35h par semaine, poste basé à MASSY 91

Expérience à un poste similaire avec une bonne maîtrise de outils : sharepoint, excel, powerpoint et word. 

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Ile-de-France, Essonne (91), Massy

Travel: No

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Oui