Assistant(e) Manager/Direction F/H

Vos principales missions:

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte de la Direction et des équipes à votre charge
• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction et/ou les services à votre charge
• Collaborer au MVP, aux reportings dans les services
• Organiser les déplacements, saisir l’activité (pointage) et les notes de frais de votre équipe
• Organiser les réunions du personnel et les séminaires dans les services
• Organiser des événements clients (yc étrangers) sur nos sites et à l’extérieur (programme, gestion des accès, invitations…)
• Etre en contact avec différentes entités Framatome, y compris les entités étrangères
• Actualiser les organigrammes et fiches individuelles de l’annuaire intranet ainsi que les délégations financières.
• Saisir les demandes d’achat de votre équipe et les suivre dans le système.
• Gérer les fournitures et les demandes informatiques (accès, matériel, besoin logiciel)

Vous êtes issue d’une formation d’Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous possédez une expérience significative ( au moins 5 ans) en assistante de direction ou gestion administrative.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, VBA Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels professionnels de gestion tels que  SAP (saisie d’activité / demandes d’achat),COCKPIT (factures) et CONCUR (missions)

Pratique de l’anglais à un niveau opérationnel

Aptitudes comportementales:

• Aisance orale et écrite
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et enthousiasme

Lieu : France, Hauts-de-France, Nord (59), Jeumont

Déplacements : Non

Niveau d’emploi : ETAM

Bénéficiez d’un pacte social avantageux dans une entreprise financièrement saine

Framatome a mis en place des packages de rémunération attractifs, évolutifs et globaux. En plus de salaires attractifs, ils comprennent des primes, un intéressement et de la participation aux résultats. Vous pouvez souscrire à un Compte Épargne Temps, au Plan d’Épargne Groupe d’EDF et à un Plan d’Épargne Retraite Collectif. Vous avez accès à une couverture santé et prévoyance intéressante, à des chèques CESU et bien d’autres avantages.