Alternance – Appui Assistante de service F/H

Riche d'une expérience internationale acquise sur plus de 380 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.

Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des installations nucléaires. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service des réacteurs EPR et pour des projets de réacteurs avancés ou de recherche.

Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des opérateurs nucléaires du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.

La BU Base Installée compte près de 7 000 collaborateurs basés notamment en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Finlande ou encore en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

Au sein de l’entité Services Intégrés (IBSI) basée à Lyon Gerland et spécialisée dans les prestations de maintenance en France et à l’export, vous assurerez le rôle d’appui à l’assistante de service en poste et d’assistant(e) au chef de service.

Dans ce cadre les missions confiées seront :

– D’appuyer l’assistante de service en poste dans ses actions (suivi des commandes clients, préparation et suivi des commandes fournisseurs, préparation des ordres de mission et réalisation des notes de frais pour les membres de l’équipe, appui aux chefs de projet, organisation de l’agenda du service, et ce en respectant un haut niveau de confidentialité).

– De réaliser des missions confiées par le chef de service et de contribuer au fonctionnement du service : préparation de communications internes et externes, mise à jour des fiches marketing pour promouvoir les services proposés aux clients, appui aux commerciaux pour organiser des présentations produits avec les clients, suivi des indicateurs de performance du service.

Cette mission demande de l’aisance relationnelle du fait des nombreux interlocuteurs, un intérêt pour le monde de l’industrie, de l’autonomie, une qualité rédactionnelle, ainsi que de l’agilité afin d’être en capacité de s’adapter aux demandes du service.

Vous serez en interface avec les différents membres du service (chefs de projets, assistantes chefs de projets, commerciaux) et les autres entités en lien avec nos activités (qualité, achats, communication, etc.).

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Gestion / Management / Assistanat en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez un niveau intermédiaire en anglais.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (macro Excel), Outlook et des applications métiers.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous savez faire preuve de curiosité, d’agilité/de flexibilité et d’autonomie dans vos tâches.

Bereich: Z2 - Verwaltung

Bildungsstufen (alle) Techniker/Betriebswirt

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja