Alternance – Assistant Business et documentation contrats service Fuel F/H

S'appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de 4 500 collaborateurs à travers le monde, la Business Unit (BU) Fuel développe, conçoit, fabrique et commercialise des assemblages de combustible ainsi que des services associés au combustible, pour les centrales de production d'électricité de type réacteur à eau légère (REP pour les réacteurs à eau sous pression et REB pour les réacteurs à eau bouillante) et les réacteurs de recherche.
La BU Fuel est également en charge de l'élaboration du zirconium et de ses alliages et commercialise aussi des services d'ingénierie et des services sur site associés au combustible.

La Business Unit Fuel (BU) de Framatome propose des combustibles innovants, sûrs et performants aux électriciens nucléaires du monde entier. Le champ d’application de la BU comprend la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation d’assemblages de combustible ainsi que des technologies associées.

Au sein de la BU, la plateforme Contrats & Services Asia–Middle East–Africa (AMEA) a pour mission de gérer les contrats clients signés avec les régions AMEA, avec une équipe basée à Lyon.

Les principaux contrats de la région AMEA concernent des clients finaux chinois, mais également d’autres pays tels que l’Afrique du Sud, le Japon et la Corée du Sud.

La portée des contrats peut inclure la livraison :

• d’assemblages de combustible finis ;
  de composants destinés à être assemblés en Chine ou au Kazakhstan ;
• d’autres produits finis connexes tels que des grappes d’arrêt, des composants, des assemblages ou des capsules de surveillance par irradiation ;
• d’équipements de production et de leurs pièces de rechange ;
• de services associés.

La BU Fuel recherche un(e) Assistant(e) Business et Documentation – Contrats & Services Fuels AMEA, basé(e) à Lyon (France).

Au sein du service, vous serez en charge des missions suivantes :

• Rédiger des courriers contractuels après réception des instructions du Project Manager ;
• Gérer les envois de courriers (FedEx) ;
• Enregistrer et classer les documents dans le système documentaire ;
• Préparer et participer aux réunions de coordination et de management de projets ;
• Gérer les reprises sous garantie (réception des produits, lancement et suivi des commandes de remplacement auprès des usines) ;
• Revoir et actualiser les documents projets (plans de projet, analyses de risques) ;
• Suivre la facturation des prestations (émission, recouvrement) ainsi que les achats projets dans SAP ;
• Préparer les supports de réunion et présentations, y compris les comptes rendus ;
• Contribuer à la rédaction de contrats et d’offres
• Assurer le suivi des livrables projets et la mise à jour des fichiers de suivi (OTIF, etc.).

Des missions plus responsabilisantes (notamment en interaction directe avec les clients) pourront être confiées selon la montée en compétences.

L’ensemble des documents est rédigé en français et en anglais. Vous serez en interaction régulière avec des interlocuteurs internationaux.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 orientée , gestion d’entreprise, commerce international, management commercial opérationnel ou équivalent universitaire et vous recherchez une entreprise d’accueil pour effectuer votre alternance.

Vous êtes rigoureux(se) et avez le respect des règles et des standards.

Vous avez la capacité à comprendre l’environnement commercial, contractuel, technique du projet.

Vous avez la capacité à comprendre les rôles des différents intervenants Framatome et clients internationaux.

Vous avez le sens du relationnel.

Vous souhaitez évoluer dans un contexte professionnel international.

Vous êtes très à l’aise à l’oral en anglais.

Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et d’orthographe en Français et Anglais (des tests écrits et oraux sont à prévoir).

Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) BAC+2/BAC+3

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja

Für die Ausfuhrkontrolle genehmigungspflichtiger Posten: Ja