Alternance – Doc Manager Junior/Gestion documentaire F/H

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Vous avez un grand sens du relationnel, le goût de la technique, la volonté de vous développer dans un environnement industriel stimulant et vous aimez travailler en équipe sur des projets d’avenir ?

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La Direction Performance Projets de la Business Unit Projets & Composants recherche un(e) Alternant(e) en Doc Control/Doc Manager Junior. Sous la responsabilité du Doc Manager, vous contribuez à la gestion documentaire des projets de la Business Unit PCM.

Vous aurez pour principales missions :

• Vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
• Intégrer les processus et modes opératoires du métier de Doc Controller / Gestionnaire de la documentation et des datas
• Participer au traitement des tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires, documentation fournisseur
• Participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire avec la mise en place de processus (animation de workshop, définition de la solution en collaboration avec le responsable méthode et performance, rédaction des procédures et mode opératoire associé)
• Créer des supports de formation et de communication
• Participer à la mise en place et exploitation d’indicateurs sous Power Bi

Ce poste est un tremplin dans toutes les disciplines de la gestion documentaire, du data management, des projets et des outils.

Poste à pourvoir en alternance sur notre site de Saint-Marcel (71)

Accompagnement possible pour les besoins de doubles résidences Ecole/Site.

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre de la préparation de votre diplôme de niveau BAC+5 gestion documentaire en école de commerce / ingénieur ou équivalent universitaire.

Compétences techniques attendues :

• Connaissances du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Connaissance des bases de données
• Anglais écrit et oral – niveau intermédiaire souhaité
• Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales attendues :

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Rigueur, méthode et réactivité
• Capacité à formaliser les processus, à identifier les outils et à les mettre en place puis à vérifier leur bonne utilisation afin d’améliorer les conditions de travail de l’équipe au quotidien
• Conduite du changement
• Qualités d’écoute et d’analyse
• Autonomie et force de proposition

Cette offre d’alternance s’inscrit plus particulièrement dans le cadre de notre programme “Visa CDI” qui a vocation à favoriser une embauche en CDI à la fin de l’alternance au sein de l’entité d’accueil, si bien sûr, cette mission a été concluante pour les deux parties ; et que le besoin CDI est par ailleurs confirmé.

Spezialität: G2 - Projektüberwachung

Bildungsstufen (alle) Master/Diplom

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Chalon sur Saone

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Oui

Für die Ausfuhrkontrolle genehmigungspflichtiger Posten: Oui