Alternance – Gestionnaire de documentation F/H

Implantée sur plus de 20 sites dans 10 pays, la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle Commande (I&C) est en croissance et regroupe près de 2500 collaborateurs. Cette entité fournit aux exploitants nucléaires les moyens de contrôle et de pilotage dont ils ont besoin pour leurs réacteurs en activité ou en construction. La BU I&C dispose d'une large et longue expérience puisqu'elle a installé plus de 300 systèmes d'instrumentation et de contrôle commande sur des réacteurs de tous types dans le monde. Les solutions offertes à ses clients vont des systèmes de contrôle commande de sûreté aux systèmes de contrôle commande opérationnel, de l'instrumentation nucléaire aux simulateurs, de la conception d'interface Homme Machine à l'ingénierie des Facteurs Humains, de l'expertise internationale en ingénierie du contrôle commande aux services de maintien en condition opérationnelle.

Nous recherchons un(e) alternant(e) qui devra réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:

• Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,

• Rédiger et compiler de la documentation technique,

• S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),

• Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord, fichier de suivi,

• Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,

• Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise,

• Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,

• Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau,

• Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:
  • Identifier et tracer les écarts documentaires,
  • Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire,
  • Identifier et isoler la documentation non conforme,
  • Informer et alerter le cas échéant  s’il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 dans un lycée, école technique ou équivalent universitaire type DUT Information Communication ou Licence Gestion de l’information.

Vous faites preuve de rigueur et appréciez le travail en équipe, y compris en mode transverse.

Doté(e) d’une bonne qualité relationnelle et d’une forte orientation client, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et contextes. Votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que vos capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents clairs et structurés avec efficacité.

Compétences:

• Rédiger/Vérifier une documentation technique,
• Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités,
• Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information,
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires,
• Répondre à un cahier des charges,
• Gérer les flux documentaires,
• Synthétiser et transmettre son savoir-faire,
• Maitriser les techniques de référencement et d’archivage de la documentation.

Connaissances:

• Maîtrise du Pack Office,
• Connaissance de logiciels documentaires et de gestion de bases de données,
• Maîtrise des outils de recherche et de veille.

Bereich: G2 - Projektüberwachung

Bildungsstufen (alle) Abitur

Ort : Frankreich, Auvergne-Rhône-Alpes, Grenoble

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja