Alternance – Technicien gestion documentaire / outils numériques F/H

Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.
Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.
La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions : 

La gestion documentaire projet (mission principale)

• Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client
• Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement
• Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents
• Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)
• Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs
• Suivi de l’avancement des livrables documentaires

L’amélioration des outils et processus
• Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)
• Mise en place de tableaux de bord avec Power BI
• Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)

La gestion des approvisionnements dans SAP
• Réception de matériels dans SAP
• Entrée / sortie de stock

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez les compétences suivantes :
• Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
• Première expérience ou intérêt pour Power BI
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
• Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise

Vous faites preuve de :
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
• Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client).
• Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.

Bereich: Z2 - Verwaltung

Bildungsstufen (alle) Techniker/Betriebswirt

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Chalon-sur-Saône

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Student

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja