Assistant(e) administratif(ve) et technique Départements Méthodes Mécaniques et CND-soudage F/H

Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.
Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.
Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.
La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H).

Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :

·        Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM),

·        Organisation des missions et de la logistique associée

·        Gestion, vérification des notes de frais

·        Envoi mensuel des dosimètres

·        Rédaction, émission de Demandes d’Achats (DA), Appels sur contrats (ASC),

·        Saisie d’activité

·        Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes

·        Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements

·        Suivi des formations et des habilitations

·        Frappes diverses (notes de bienvenue, ……)

·        Tenue à jour des plannings congés

·        Suivi / relance des activités périodiques

·        Assistance word aux équipes

·        Accueil des nouveaux embauchés,

·        Etablissement des Fiches Individuelles d’Exposition aux Risques + demandes d’agrément

·        Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles

Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques

·        Participation à l’inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d’un outil et suivi)

·        Participation à l’inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d’un outil et suivi)

·        Participation à l’organisation et la mise en place d’une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire

·        Réception des achats sur SAP

·        Suivi des commandes en cours au sein du département

De formation supérieure Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :

– vos qualités d’organisation et de rigueur,

– votre sens du service,

– votre aisance avec les outils informatiques,

– votre maîtrise des logiciels du pack Office

– votre maîtrise des logiciels SAP et COEDM serait un plus)

–  ainsi que pour votre autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, et capacité d’adaptation.

 Le poste nécessite un niveau d’anglais opérationnel.

Poste basé à Chalon au sein d’un établissement soumis à enquête administrative

Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Meister/Fachwirt

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Chalon-sur-Saône

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja