Assistant(e) de Direction F/H

L’assistant (e) assurera toutes les missions d’assistance auprès du Dirigeant de la Business Unit I&C. Il/elle interviendra sur les missions principales suivantes :

–         Assister le dirigeant de la Business Unit I&C et certains membres du comité de direction dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien : gestion de l’agenda et des courriels sur des sujets clés et confidentiels, organisation de déplacements et réunions, mise en forme de documents.

–         Assurer en toute confidentialité la relation avec les autres Directeurs, correspondants, interlocuteurs internes et externes et gérer le flux d’informations de façon précise et opportune ;

–         Support à la planification, l’organisation et la coordination de réunions/événements (local ou en interface avec les homologues aux US et en Allemagne, et autres BU), à la mise en forme de présentations et à la rédaction de comptes-rendus ;

–         Veiller à l’instruction des demandes issues du workflow interne (demandes d’achats, demandes de congés..).

–         Support à des tâches administratives liées à l’activité de la Business Unit I&C à Courbevoie, et à des missions transverses à la Business Unit (Communication, RH,…)

La capacité à traiter des informations confidentielles et le devoir de réserve sont impératifs pour ce poste.

Poste basé à Courbevoie au sein d’un établissement soumis à enquête administrative

–         Issu-e d’une formation supérieure en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, en support d’un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et international

–         Devoir de réserve

–         Souplesse, adaptabilité et sens du service

–         Méthodique, organisé-e et rigoureux-se

–         Qualités de communication écrite et orale

–         Maîtrise avancée du pack office : Word, Excel, Power Point, OneNote et Outlook

–         Connaissance de SAP

–         Anglais impératif

Spezialität: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja

Für die Ausfuhrkontrolle genehmigungspflichtiger Posten: Ja