Teamassistenz (m/w/d)

Sie arbeiten als Teamassistenz (m/w/d) für die “Safety and Process Engineering“ Abteilung (IBUPG) mit ca. 85 Mitarbeitenden. 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (z.B. Postbearbeitung und -weiterleitung, Organisation der Ablage)
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
• Sie planen Dienstreisen (Buchung und Abrechnung)
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
• Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
• Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
• Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung in der Anwendung der FRAMATOME-Tools ist vorteilhaft
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Spezialität: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Berufsausbildung

Ort : Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen